人事担当者必見！ChatGPTで始める業務効率化とおすすめプロンプト集

名古屋と東京を拠点に活動するAI開発会社のN2iが、革新的なIT技術と最前線のビジネス情報をお届けします。

本記事では、人事・HR実務者に向けて「ChatGPTを日常業務にどう取り入れるか」をテーマに、具体的な活用シーンとおすすめプロンプトを解説します。

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人事部門でChatGPTが活躍する領域

採用広報

• 求人票やスカウトメールをターゲット別にリライト

• SNS発信用のキャッチコピーや投稿文を生成

• 社員インタビューの要約や記事化

面接支援

• JD（職務記述書）から質問リストを生成

• 面接官用の評価シートを下書き

• 回答メモを要約し、評価コメントを整理

労務・制度関連

• 就業規則や制度Q&Aを検索可能に（RAGと組み合わせ）

• 「根拠条文＋改定日」を明記した安心感のある回答を自動生成

社内広報

• 社内報やナレッジ記事を自動生成

• 議事録や会議メモを整形して読みやすい記事に

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ChatGPT活用を成功させるコツ

1. 役割を明確に伝える
   　例：「あなたは採用広報に強いコピーライターです」

2. 出力形式を指定する
   　例：「見出し＋要約＋本文500字程度」

3. 固有名詞や独自制度をプロンプトに含める
   　差別化と精度向上につながります。

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構造化プロンプト例（そのままコピペ可です！）

1. 採用広報：求人票リライト

 

# 役割 あなたは採用広報に強いコピーライターです。 # 指示 以下の求人票を基に、異なるターゲット層に響く求人文を作成してください。 # 内容 - 若手向け（挑戦を後押しする雰囲気） - 経験者向け（安定感を伝える雰囲気） 求人票テキスト： 「◯◯業務／勤務地：名古屋市…」

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2. 面接準備：質問リスト生成

 

# 役割 あなたは人事面接官のアシスタントです。

# 指示 職務記述書（JD）を基に、面接質問を整理してください。

# 内容

- スキル確認（例：技術スキル）

- 経験確認（例：過去の担当プロジェクト）

- チーム適性（例：協働経験）

- キャリア志向（例：将来の目標）

# JDテキスト： 「…」

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3. 労務対応：就業規則Q&A

 

# 役割 あなたは社内制度を熟知した労務アシスタントです。

# 指示 以下の就業規則を参照し、質問に答えてください。

# 内容 必ず含める要素：

1. 根拠条文番号

2. 該当箇所の抜粋

3. 最終改定日

4. 参照リンク

5. 必要に応じて人事窓口の案内

# 就業規則PDF： 「…」

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4. 社内広報：インタビュー記事化

 

# 役割 あなたは社内広報担当のライターです。

# 指示 以下のインタビュー文字起こしを基に、記事を作成してください。

# 内容

- 見出し

- 導入文

- Q&A形式

- 500〜700字程度の読みやすい構成

# インタビュー文字起こし： 「…」

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よくある質問（Q&A）

Q1. ChatGPTを使うと文章が似たり寄ったりになりませんか？
A. 固有名詞や独自制度、地域性をプロンプトに含めることで差別化できます。

Q2. 情報漏洩のリスクはありませんか？
A. 個人情報や未公開戦略は入力せず、社内レビューを挟むことでリスクを最小化できます。

Q3. コストは高くありませんか？
A. PoCは数十万円規模から可能で、まずは小規模導入から始めるのが現実的です。

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まとめ

人事担当者にとって「採用広報・面接準備・制度問い合わせ・社内広報」は時間を奪われがちな業務です。
ChatGPTを活用すれば、定型業務の負担を減らし、候補者や社員との「本質的な対話」に集中できます。

AIはあくまで補助。「役割→指示→内容」 で整理したプロンプトを活用することで、精度の高い出力が得られます。

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