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【保存版】人材業界の現場で本当に使えるChatGPTプロンプト7選|求人作成・面談トーク・推薦文まで自動化!

名古屋と東京を拠点に活動するAI開発会社のN2iが、革新的なIT技術と最前線のビジネス情報をお届けします。

人材業界の「定型業務」、ChatGPTでどこまで楽になる?

求人作成、候補者面談、推薦コメント、スカウト文面…。

「テンプレはあるけど、手を動かすのは結局人」
「属人化していて、新人に教えるのが大変」
「ChatGPT使いたいけど、何をどう聞けばいいかわからない」

そんな悩みを持つ人材業界のRA/CA/制作の方に向けて、明日からそのまま使えるChatGPTプロンプトをご紹介します。

 


ChatGPT活用:プロンプト7選

① 求人票のたたき台を10秒で作成

以下の情報をもとに、求人票の原稿を作成してください。 【職種】カスタマーサポート 【企業特徴】ベンチャー/完全週休二日/30代中心 【訴求ポイント】未経験歓迎/フルリモート可 【掲載媒体】リクナビNEXT ※タイトル・見出し・本文に分けてください。
 
使いどころ:営業訪問後にすぐ案を提示したいとき

② 推薦コメントを自動生成

以下の職務経歴を元に、企業向けの推薦コメントを作成してください。 候補者は営業職で、数字に強く、調整力があります。 転職理由は「キャリアの幅を広げたい」です。 文面は300文字以内、丁寧語でお願いします。
 
使いどころ:推薦文の工数削減/属人化排除

③ 面談トークスクリプトを整理

初回面談で候補者にヒアリングすべき内容と、その流れをスクリプト形式で整理してください。 対象:第二新卒・営業職希望/転職理由が曖昧な場合の想定

 
使いどころ:新人CA教育・面談品質の平準化に

④ 職務経歴書のリライト+強み要約

以下の職務経歴を、企業が読みやすい形式にリライトしてください。 また、強みを3つに要約して、冒頭に箇条書きで追加してください。 【職務経歴】(原文貼り付け)
 
 
使いどころ:魅力が伝わりづらい候補者のサポートに

⑤ 媒体提案資料のたたき台に

「doda」「リクナビNEXT」「エン転職」の媒体特性を、採用職種が営業職の場合にどう異なるか説明してください。 経営層に提案する前提で、説得力のある比較表にしてください

 
使いどころ:提案準備・若手育成に最適

⑥ スカウトメールの文面A/Bテスト

以下の条件で、スカウトメール文面を2パターン作ってください(カジュアル寄り/堅め)。 【職種】Webディレクター 【条件】30代/経験者採用/フルリモートOK

 

使いどころ:スカウト大量対応の属人化回避に

⑦ “断られない”日程調整メール文面

候補者への面談日程調整メールを作成してください。 伝えるべき内容:候補日3つ提示/Zoom/所要時間30分/返信依頼の締切は今週金曜
 
 
使いどころ:CS業務のテンプレ生成に

ChatGPTは「副操縦士」。現場の価値を引き出す補助線として

  • GPTは、人の代わりではなく「手間を減らす道具」

  • テンプレ・型を言語化するだけで、若手にも共有可能

  • 属人化を防ぎ、業務の再現性とスピードが向上

まずは1プロンプト。明日から、試してみてください。


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