N2i AIブログ

名古屋と東京を拠点に活動するAIスタートアップN2iが、革新的なIT技術と最前線のビジネス情報をお届けします

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派遣業務も“AIエージェント”で効率化?現場がいま注目する理由とは

名古屋と東京を拠点に活動するAI開発会社のN2iが、革新的なIT技術と最前線のビジネス情報をお届けします。



「就業中スタッフからの問い合わせ対応が多すぎて、本来の業務に手が回らない…」
「入社時の説明や手続きが属人化していて、対応品質に差がある…」

そんな声を、派遣会社のご担当者様から多く耳にするようになってきました。
こうした課題に対して、いま“AIエージェント”を業務に取り入れる動きが広がっています。

今回は、派遣業の現場におけるAIエージェント活用の可能性と、具体的な導入効果についてご紹介します。


「人が説明するのが当たり前」からの脱却を

派遣会社では、クライアント企業とのやり取りだけでなく、登録者・就業スタッフとの対応業務も膨大です。

  • 就業前の説明や入社手続き案内

  • 就業規則や交通費ルールなどの問い合わせ対応

  • 定期面談・評価に関する記録管理

  • 派遣先でのトラブル一次対応

これらの繰り返し発生する業務こそ、AIエージェントによる自動化の恩恵を受けやすい領域です。


なぜいま“派遣×AIエージェント”なのか?

ChatGPTをはじめとする生成AIの進化により、企業向けの業務特化型チャットボットの導入ハードルが大幅に下がっています。
N2iが提供するAIエージェントは、派遣業のさまざまな業務に柔軟に対応可能です。

たとえば──

  • 登録スタッフの問い合わせ対応の自動化
     └「交通費の申請方法は?」「退職時の手続きは?」などの質問に即時対応

  • 入社時フローのナビゲーション化
     └ 契約書類の案内や注意点を対話形式でフォロー。LINEとの連携も可能

  • 定期面談や評価の事前準備支援
     └ スタッフの過去対応履歴やメモをAIが要約・整理

これにより、コーディネーターや営業担当者の“時間”を創出し、より重要なマッチングや顧客対応に集中できるようになります。


【業務別】派遣業でAIエージェントが効くシーン

業務領域 活用例
登録スタッフ対応 就業中のFAQ(交通費、保険、契約書)を24時間自動回答
入社ナビ 契約書提出や就業ルールの説明をLINEやメールで対話形式に
評価・定期面談 過去の面談ログや評価メモをAIが要約・事前準備支援

活用事例の想定

  • 大手人材サービス会社
     Slack連携のAIエージェントで「社内からのルール確認依頼」を自動対応。
     1ヶ月で約30時間分の対応時間を削減も。

  • 中堅派遣会社
     LINE連携のAIで登録スタッフ向けの就業ルール説明を自動化。
     業務品質のばらつきが減少し、現場評価も向上可能。

  • 地方展開中の派遣会社
     スタッフ評価のログをAIが要約。営業が面談準備にかける時間を1/3に。


まずはPoCから!スモールスタートも可能です

「AIって難しそう」「導入にコストがかかるのでは…」といった声も少なくありません。

N2iでは、まずPoC(概念実証)から小さく始める導入支援を行っています。

▼導入の流れ(例)

  1. 課題整理(例:「よくある質問対応に時間がかかる」)

  2. 対象業務を絞ってPoCを設計(例:「LINEでFAQ対応AIをテスト」)

  3. 運用&改善(利用ログで自動応答精度を調整)

  4. 成果を確認し、対象業務を広げて横展開

「まずは1テーマだけ試す」など、柔軟なスモールスタートが可能です。


おわりに

AIエージェントは、派遣会社の現場業務を支える“新たな右腕”になりつつあります。

  • 登録者・スタッフ対応の効率化に興味がある

  • 属人化から脱却し、仕組み化を進めたい

  • コストを抑えながら、現場改善を進めたい

そんなお考えをお持ちの派遣会社様に、N2iではAIエージェントのPoC支援・プロトタイピングをご提案しています。


💡派遣現場に「AIの余白」を。

N2iでは、生成AIやAIエージェントを活用した人事・派遣業務の効率化や教育支援に関するご相談を承っています。

  • 「派遣現場でAIを使ってみたい」

  • 「まずはPoCから小さく始めたい」

  • 「専門知識がなくても現場で使える仕組みを作りたい」

といったご要望に応じて、現場状況に合わせた導入支援・プロトタイピングをご提供しています。

 

「こういう現場でも使える?」「資料だけでも見てみたい」という方は、

[ お問い合わせ|株式会社N2i(エヌツーアイ)]または[ノリスケ日程調整]から

いつでもご連絡いただけます。

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